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SME Package AI Luxembourg : jusqu'à 17 500 € pour intégrer l'intelligence artificielle dans votre PME.

Réponse directe

Le SME Package AI finance 70 % des coûts éligibles d'un projet d'intelligence artificielle compris entre 3 000 et 25 000 € hors TVA, soit jusqu'à 17 500 €. Le régime vise l'intégration de solutions d'IA existantes adaptées aux besoins de la PME, pas la recherche et développement. Le cadrage, l'intégration, le paramétrage et la formation sont potentiellement éligibles ; les licences seules ne sont en principe pas retenues.

Ce guide distingue ce que le régime vise de ce qu'il exclut, détaille des projets d'IA types avec leurs budgets indicatifs, le parcours administratif complet et le cadre RGPD et AI Act à documenter dans la demande.

Réponse écrite sous 48 h Sans engagement Comptable autorisé
Nos mises à jour du régime remonteront en priorité dans les résultats « À la une » de Google.
Cadre officiel Ministère de l'Économie House of Entrepreneurship eHandwierk AI Act, règlement UE 2024/1689 RGPD Règlement UE 2023/2831
SME Package AI : les chiffres clés
CritèreRègle
Taux d'aide70 % des coûts éligibles
Devis3 000 à 25 000 € HTVA
Subvention maximale17 500 €
ObjetIntégration de solutions d'intelligence artificielle existantes adaptées aux besoins de la PME, hors recherche et développement
ExemplesOCR comptable, prévision de trésorerie, assistant ou copilote, agent conversationnel, CRM augmenté
PréanalyseHouse of Entrepreneurship (Chambre de Commerce) ou eHandwierk (Chambre des Métiers)
VersementAprès réalisation et réunion d'évaluation ; l'entreprise préfinance
Durée du parcours4 à 6 mois en général, à titre indicatif
À ne pas faireCommander ou payer avant l'accord du Ministère de l'Économie
01 · Périmètre officiel À la fin de cette section, vous saurez si votre projet est une intégration finançable ou de la R&D non finançable

Que finance exactement le SME Package AI ?

L'objectif affiché par le Ministère de l'Économie est de proposer des initiatives simples et faciles à mettre en œuvre pour intégrer l'IA dans les processus des PME, et de favoriser l'intégration de solutions d'IA existantes adaptées à leurs besoins. Cette formulation contient toute la logique du package.

La ligne de partage qui décide de tout

Le régime finance l'intégration de solutions existantes. Il ne finance pas la création d'un modèle, l'entraînement d'une IA propriétaire ni un programme de recherche. Un projet formulé comme une innovation technologique relève d'autres dispositifs. Un projet formulé comme la mise en production d'un outil existant dans un processus identifié relève du SME Package AI.

Ce qui relève du SME Package AI

  • Cadrage du cas d'usage et audit des processus concernés
  • Intégration d'une solution d'IA existante dans le système d'information
  • Paramétrage, connexion aux données de l'entreprise, tests
  • Automatisation d'une tâche répétitive identifiée et mesurable
  • Formation des équipes et conduite du changement
  • Documentation d'usage, charte interne, cadre de conformité

Ce qui en sort

  • Recherche et développement, création d'un modèle propriétaire
  • Licences et abonnements achetés seuls, sans prestation associée
  • Matériel : serveurs, stations de calcul, équipements
  • Coûts récurrents d'exploitation après le projet
  • TVA, en toutes circonstances
  • Toute dépense engagée avant la notification d'accord
Conséquence pratique sur la rédaction du dossier. Une même intention se raconte de deux façons. « Nous voulons développer une IA de prévision » sort du périmètre. « Nous intégrons un outil de prévision de trésorerie existant, connecté à notre comptabilité, pour produire un cash-flow à 30, 60 et 90 jours et supprimer trois heures de retraitement Excel par semaine » entre dans le périmètre. Le projet technique est identique. Le dossier ne l'est pas.
Votre projet IA est-il formulé du bon côté de la ligne ?

Nous reformulons le cas d'usage en termes d'intégration, de livrable et de processus mesurable avant la préanalyse. C'est ce qui distingue un dossier instruit d'un dossier écarté.

Gratuit · sans engagement · réponse sous 48 h
Faire qualifier mon projet IA

Source : fiche officielle SME Packages – AI, guichet.public.lu. La fiche officielle ne publie pas de liste nominative de solutions éligibles ni de liste d'exclusions détaillée : le traitement des postes ci-dessus est la lecture du cabinet, à confirmer en préanalyse. Vérifié le 10 août 2026.


02 · Projets et budgets À la fin de cette section, vous saurez quel cas d'usage IA rembourse le plus vite

Quels projets d'intelligence artificielle sont réellement financés ?

Ordre de grandeur

Sur les dossiers PME luxembourgeoises, les prestations IA se situent le plus souvent entre 10 000 et 20 000 € HT, soit 7 000 à 14 000 € de subvention. Les cas d'usage les plus rentables sont ceux qui suppriment une tâche répétitive chiffrable en heures par semaine, pas ceux qui promettent une transformation générale.

OCR des factures et comptabilité automatisée

Automatisation documentaire

Lecture automatique des factures fournisseurs, imputation assistée, rapprochement bancaire intelligent, connexion au logiciel comptable. Un cas d'usage dont le gain se mesure facilement en PME ; l'éligibilité se confirme en préanalyse.

Budget type HT18 000 €
Subvention théorique12 600 €

Prévision de trésorerie par IA

Aide à la décision

Modèle prédictif du cash à 30, 60 et 90 jours alimenté par la comptabilité et les encours clients, avec alertes automatiques sur les points de tension.

Budget type HT16 000 €
Subvention théorique11 200 €

Assistant IA en environnement bureautique

Productivité

Intégration d'un assistant IA existant, par exemple de type Copilot, dans la suite bureautique : rédaction, synthèses de réunion, analyse de fichiers, avec charte d'usage et formation. La prestation d'intégration est potentiellement éligible ; la licence n'est en principe pas retenue. Le nom du produit ne garantit pas l'éligibilité.

Budget type HT12 000 €
Subvention théorique8 400 €

Agent conversationnel et service client

Relation client

Assistant multilingue français, allemand, anglais sur le site et les canaux de contact : questions fréquentes, prise de rendez-vous, suivi de commande, escalade humaine avec contexte transmis.

Budget type HT15 000 €
Subvention théorique10 500 €

CRM augmenté et relances automatisées

Développement commercial

Scoring des prospects, préparation automatique des rendez-vous, relances sur factures impayées avec un ton adapté au profil du client et au niveau de retard.

Budget type HT14 000 €
Subvention théorique9 800 €

Business Intelligence et pilotage

Pilotage

Marge par client, rentabilité par activité, indicateurs de pilotage mis à jour automatiquement depuis la comptabilité et la gestion commerciale, avec lecture assistée des écarts.

Budget type HT13 000 €
Subvention théorique9 100 €
Sur les produits nommés. Aucune administration ne publie de liste de produits éligibles. Un projet mentionnant un outil précis n'est ni automatiquement accepté ni automatiquement écarté : ce qui est instruit, c'est le périmètre de la prestation, son rattachement à un processus de l'entreprise et sa validation lors de la préanalyse. Formuler un dossier autour d'un nom de logiciel plutôt qu'autour d'un cas d'usage est une faiblesse, pas un raccourci.
Barème théorique, si tous les coûts du devis sont retenus
Prestation HTSubvention à 70 %Coût net réel
3 000 € (plancher du régime)2 100 €900 €
10 000 €7 000 €3 000 €
15 000 €10 500 €4 500 €
20 000 €14 000 €6 000 €
25 000 € (plafond du régime)17 500 €7 500 €
Simulation indicative, non garantie. Un projet d'automatisation comptable à 18 000 € HT, entièrement retenu, revient à 5 400 € nets. Hypothèse : huit heures de saisie libérées par semaine, valorisées à 30 € de l'heure sur 47 semaines, soit environ 11 300 € par an. Le délai de retour sur le coût net serait alors d'environ six mois, hors licences récurrentes et hors préfinancement. C'est cette arithmétique, et non la technologie, qui doit décider du cas d'usage retenu.

03 · Parcours administratif À la fin de cette section, vous saurez quand vous serez remboursé et quand ne rien commander

Comment obtenir le SME Package AI, étape par étape ?

Le parcours officiel comprend six étapes, identiques à celles du package Digital. La différence tient à la qualité du dossier de cadrage, plus exigeant sur un projet d'intelligence artificielle.

Semaine 1
1

Préanalyse obligatoire

Rendez-vous avec la House of Entrepreneurship de la Chambre de Commerce ou le service eHandwierk de la Chambre des Métiers. Le cas d'usage IA y est confronté à la réalité du régime.

Étape non contournable
Semaines 1 à 3
2

Choix du package et du prestataire, devis

Le devis se construit avec le prestataire. Sur un projet IA, il doit distinguer clairement le cadrage, l'intégration, la connexion aux données, les tests et la formation, en isolant les licences hors assiette.

Devis de 3 000 à 25 000 € HT
Semaines 3 à 4
3

Préparation et dépôt de la demande

Les équipes de la House of Entrepreneurship et du service eHandwierk accompagnent la préparation. Sur un dossier IA, la description du projet doit préciser le processus visé, les données mobilisées et le résultat attendu.

Demande préparée avec le conseiller de la chambre
Semaines 4 à 10
4

Analyse et validation par le Ministère

Le Ministère de l'Économie analyse la candidature et décide. Délai indicatif constaté sur nos dossiers : trois à six semaines sur un dossier complet, sans délai garanti par l'administration.

Ne souscrivez rien. Une souscription d'abonnement ou un acompte versé avant la notification d'accord expose la dépense à une exclusion du financement. Sur les projets IA, le piège est fréquent : l'entreprise active un essai payant avant l'accord.
Mois 3 à 6
5

Mise en œuvre du package

Intégration, connexion aux données, tests sur données réelles, formation des équipes et documentation d'usage. Les factures doivent correspondre au devis validé.

Conformité devis et facture
Mois 5 à 7
6

Réunion d'évaluation finale et remboursement

Une réunion d'évaluation clôture le projet, puis la subvention de 70 % est versée sur présentation des justificatifs de réalisation et de paiement.

Versement des 70 %
Le dossier IA se gagne sur la description du processus, pas sur la technologie. Un instructeur ne juge pas la sophistication du modèle. Il vérifie qu'un processus existant est identifié, qu'un livrable est décrit, qu'un prestataire est engagé sur un périmètre chiffré et que rien n'a démarré avant l'accord. Les dossiers qui échouent sont presque toujours ceux qui parlent d'IA en général et de l'entreprise en particulier trop peu.

Sources : fiche SME Packages – AI et page du régime, guichet.public.lu. Les fourchettes de délai sont des estimations issues des dossiers suivis par le cabinet et ne constituent pas un engagement de l'administration.


04 · Conformité

Que doit documenter un dossier IA au titre du RGPD et de l'AI Act ?

Un projet d'intelligence artificielle touche presque toujours des données. Anticiper le volet conformité renforce le dossier et évite de découvrir le sujet une fois l'outil déployé.

Le volet données personnelles

  • Identifier les données traitées par l'outil et leur base légale
  • Mettre à jour le registre des traitements
  • Évaluer la nécessité d'une analyse d'impact selon le RGPD
  • Encadrer les transferts de données hors Union européenne
  • Formaliser la sous-traitance avec le fournisseur de la solution
Ces travaux relèvent de la conformité de l'entreprise. Lorsqu'ils sont réalisés par le prestataire dans le cadre du projet et inscrits au devis, ils font partie de la prestation. Isolés du projet, ils n'ont pas vocation à figurer dans l'assiette.

Le volet AI Act

  • Qualifier l'usage : la plupart des cas d'usage PME relèvent du risque limité ou minimal
  • Assurer la transparence lorsque l'utilisateur interagit avec un système d'IA
  • Prévoir une supervision humaine sur les décisions à effet significatif
  • Formaliser une charte d'usage interne et former les équipes
Le règlement (UE) 2024/1689 structure les obligations par niveau de risque. Une PME qui déploie un assistant bureautique ou un agent de service client n'est pas dans la même catégorie qu'un système de décision automatisée en matière de crédit ou de recrutement. Cette qualification mérite d'être posée par écrit dans le dossier.

05 · Motifs de rejet À la fin de cette section, vous connaîtrez les huit erreurs propres aux dossiers IA

Pourquoi un dossier SME Package AI est-il refusé ?

Les erreurs qui bloquent

  1. Souscrire un abonnement ou verser un acompte avant l'accord. Irrattrapable.
  2. Présenter le projet comme de la recherche ou du développement d'un modèle propre.
  3. Devis dominé par les licences, avec une part de prestation trop faible pour porter le projet.
  4. Absence de processus cible identifié : l'IA est décrite, l'usage ne l'est pas.
  5. Aucun livrable vérifiable à la fin du projet.
  6. Coûts récurrents intégrés à l'assiette alors qu'ils relèvent de l'exploitation.
  7. Déclaration de minimis incomplète sur la période glissante de trois ans, entreprises liées comprises.
  8. Volet données ignoré, qui fragilise le projet dès la préanalyse.

Ce qui fait passer un dossier

  1. Un processus nommé et le temps qu'il consomme aujourd'hui.
  2. Une solution existante identifiée, et le travail d'intégration décrit.
  3. Un devis ventilé : cadrage, intégration, tests, formation, licences isolées.
  4. Un résultat attendu chiffré, même prudemment.
  5. Un cadre de conformité RGPD et AI Act posé par écrit.
  6. Un calendrier sans démarrage anticipé.
Nous contrôlons la complétude et la cohérence de chaque pièce avant le dépôt. La décision d'octroi appartient exclusivement au Ministère de l'Économie.
Faire auditer votre dossier IA avant la préanalyse

Relecture du devis, reformulation du cas d'usage, vérification du reliquat de minimis et contrôle des pièces. Réponse écrite sous 48 heures.

Gratuit · sans engagement
Auditer mon dossier

Questions fréquentes

SME Package AI : les réponses aux questions les plus posées

Quel est le montant du SME Package AI ?
Le SME Package AI finance 70 % des coûts éligibles d'une prestation comprise entre 3 000 et 25 000 € hors TVA, soit une subvention maximale de 17 500 €. Le versement intervient après réalisation du projet et présentation des justificatifs.
Un abonnement à un outil d'IA est-il financé ?
En principe non : un abonnement à un outil d'IA acheté seul n'est pas retenu par le SME Package AI, selon notre lecture des conditions. Le régime finance la prestation de services : cadrage, intégration, paramétrage, tests et formation. Les licences et abonnements restent à la charge de l'entreprise, de même que le matériel. Un devis dont l'essentiel est constitué d'abonnements risque de présenter une assiette éligible très réduite ; le traitement des postes se confirme en préanalyse.
Un projet Copilot, ChatGPT ou un agent IA est-il éligible ?
Un projet Copilot, ChatGPT ou d'agent IA peut être éligible au SME Package AI lorsque son périmètre est validé lors de la préanalyse et retenu par le Ministère. L'administration ne publie pas de liste nominative de produits : elle vise l'intégration de solutions d'IA existantes adaptées aux besoins de la PME. Ce qui est instruit, c'est le cas d'usage, le processus visé et la prestation d'intégration, pas la marque de l'outil : Copilot, ChatGPT ou un outil d'OCR ne sont pas éligibles par leur seul nom.
La R&D en intelligence artificielle est-elle couverte ?
Non, la R&D en intelligence artificielle n'est pas couverte par le SME Package AI. Le SME Package AI vise l'intégration de solutions existantes dans les processus de la PME. Un projet de recherche, de création de modèle ou d'innovation technologique relève d'autres dispositifs d'aide luxembourgeois et européens, avec leurs propres conditions et leurs propres plafonds.
Faut-il une préanalyse pour le package AI ?
Oui, une préanalyse est obligatoire pour le SME Package AI. L'entreprise contacte la House of Entrepreneurship de la Chambre de Commerce ou le service eHandwierk de la Chambre des Métiers. Contrairement au package Cybersecurity, aucune préanalyse auprès d'un organisme technique supplémentaire n'est requise pour l'IA.
Peut-on cumuler le package AI avec le package Digital ?
Oui, le package AI peut être cumulé avec le package Digital, mais pas automatiquement. Plusieurs packages peuvent être sollicités pour des projets distincts, sans double financement des mêmes dépenses, avec une approbation de chaque dossier avant démarrage et dans la limite du plafond de 300 000 € d'aides de minimis par entreprise unique (entreprises liées comprises) sur toute période glissante de trois ans fixé par le règlement (UE) 2023/2831. Un schéma fréquent consiste à financer l'ERP via le package Digital, puis l'automatisation documentaire via le package AI.
Faut-il une analyse d'impact RGPD pour un projet IA ?
Une analyse d'impact RGPD n'est requise que si le projet IA présente un risque élevé pour les personnes : cela dépend de la nature des traitements. Un assistant bureautique interne et un système de profilage de clients ne présentent pas le même niveau de risque. Le réflexe utile est d'identifier les données mobilisées, de mettre à jour le registre des traitements et de qualifier par écrit le niveau de risque au regard du RGPD et de l'AI Act.
Combien de temps dure le parcours complet ?
Le parcours complet du SME Package AI dure en général quatre à six mois, à titre indicatif ; l'administration ne publie pas de délai garanti. Sur nos dossiers, on observe en général trois à six semaines d'instruction, un à trois mois de réalisation, puis quatre à huit semaines pour la réunion d'évaluation et le versement, soit quatre à six mois en général. Ces durées sont observées sur nos dossiers et ne constituent pas un engagement de l'administration.
Faut-il avancer la trésorerie ?
Oui, l'entreprise doit avancer la trésorerie du projet. La subvention est versée après réalisation et paiement du prestataire. Sur un projet à 18 000 € HT, l'entreprise porte la dépense avant d'encaisser 12 600 €. Un échéancier aligné sur les jalons du projet limite l'impact sans coût financier.
Pourquoi passer par un comptable plutôt que par le prestataire IA ?
Parce que le prestataire IA vend sa solution et n'engage pas sa responsabilité sur la conformité du dossier, la déclaration de minimis, le traitement comptable de la subvention ou le calendrier de versement. Un comptable autorisé structure le dossier, contrôle l'assiette éligible et défend l'intérêt de l'entreprise. Les deux rôles sont complémentaires, pas interchangeables.

Et côté comptabilité ? Comptabilisation et fiscalité de la subvention, préfinancement du projet, suivi du plafond de minimis : le cabinet éditeur de ce guide détaille l'angle comptable des SME Packages.

Vérification

Où vérifier ces informations aux sources officielles ?

Ce guide est un document privé indépendant. Il n'émane pas de l'administration luxembourgeoise et ne constitue pas une décision d'octroi.

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