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SME Package AI Luxemburg: bis zu 17.500 € für die Integration künstlicher Intelligenz in Ihr KMU.

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Das SME Package AI (KI) finanziert 70 % der förderfähigen Kosten eines Projekts im Bereich künstliche Intelligenz zwischen 3.000 und 25.000 € ohne MwSt., also bis zu 17.500 €. Die Regelung zielt auf die Integration bestehender KI-Lösungen ab, die an die Bedürfnisse des KMU angepasst sind, nicht auf Forschung und Entwicklung. Konzeption, Integration, Konfiguration und Schulung sind potenziell förderfähig; reine Lizenzen werden grundsätzlich nicht berücksichtigt.

Dieser Leitfaden unterscheidet, worauf die Regelung abzielt und was sie ausschließt, stellt typische KI-Projekte mit ihren Richtbudgets vor und erläutert den vollständigen Verwaltungsablauf sowie den im Antrag zu dokumentierenden Rahmen von DSGVO und AI Act.

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Veröffentlicht am 17. Oktober 2026 · geprüft und aktualisiert am 17. Oktober 2026 von Mickaël LOC, zugelassener Buchhalter Financial Services Luxembourg SARL-S · RCS B213987 · Niederlassungsgenehmigung 10077274

Unsere Aktualisierungen zur Regelung erscheinen dann bevorzugt in den Google-Ergebnissen „Schlagzeilen“.

Offizieller Rahmen Wirtschaftsministerium House of Entrepreneurship eHandwierk AI Act, Verordnung (EU) 2024/1689 DSGVO Verordnung (EU) 2023/2831

SME Package AI: die wichtigsten Zahlen
Kriterium	Regel
Förderquote	70 % der förderfähigen Kosten
Kostenvoranschlag	3.000 bis 25.000 € ohne MwSt.
Höchstzuschuss	17.500 €
Gegenstand	Integration bestehender Lösungen der künstlichen Intelligenz, angepasst an die Bedürfnisse des KMU, ohne Forschung und Entwicklung
Beispiele	OCR in der Buchhaltung, Liquiditätsprognose, Assistent oder Copilot, Chatbot, KI-gestütztes CRM
Voranalyse	House of Entrepreneurship (Handelskammer) oder eHandwierk (Handwerkskammer)
Auszahlung	Nach Umsetzung und Evaluierungsgespräch; das Unternehmen finanziert vor
Dauer des Ablaufs	In der Regel 4 bis 6 Monate, als Richtwert
Zu vermeiden	Bestellen oder bezahlen vor der Zusage des Wirtschaftsministeriums

01 · Offizieller Umfang Am Ende dieses Abschnitts wissen Sie, ob Ihr Projekt eine förderbare Integration oder nicht förderbare F&E ist

Was genau finanziert das SME Package AI?

Das erklärte Ziel des Wirtschaftsministeriums ist es, einfache und leicht umsetzbare Initiativen anzubieten, um KI in die Prozesse von KMU zu integrieren, und die Integration bestehender, an ihre Bedürfnisse angepasster KI-Lösungen zu fördern. Diese Formulierung enthält die gesamte Logik des Pakets.

Die Trennlinie, die alles entscheidet

Die Regelung finanziert die Integration bestehender Lösungen. Sie finanziert weder die Entwicklung eines Modells noch das Training einer proprietären KI noch ein Forschungsprogramm. Ein als technologische Innovation formuliertes Projekt fällt unter andere Maßnahmen. Ein Projekt, das als Produktivsetzung eines bestehenden Tools in einem identifizierten Prozess formuliert ist, fällt unter das SME Package AI.

Was unter das SME Package AI fällt

Konzeption des Anwendungsfalls und Audit der betroffenen Prozesse
Integration einer bestehenden KI-Lösung in das Informationssystem
Konfiguration, Anbindung an die Unternehmensdaten, Tests
Automatisierung einer identifizierten und messbaren wiederkehrenden Aufgabe
Schulung der Teams und Change-Management
Nutzungsdokumentation, interne Richtlinie, Compliance-Rahmen

Was nicht darunter fällt

Forschung und Entwicklung, Entwicklung eines proprietären Modells
Allein erworbene Lizenzen und Abonnements ohne zugehörige Dienstleistung
Hardware: Server, Rechenstationen, Ausrüstung
Laufende Betriebskosten nach dem Projekt
MwSt., unter allen Umständen
Jede vor der Zusagemitteilung getätigte Ausgabe

Praktische Folge für die Abfassung des Antrags. Ein und dieselbe Absicht lässt sich auf zwei Arten beschreiben. „Wir wollen eine Prognose-KI entwickeln“ fällt aus dem Umfang heraus. „Wir integrieren ein bestehendes Tool zur Liquiditätsprognose, angebunden an unsere Buchhaltung, um einen Cashflow auf 30, 60 und 90 Tage zu erstellen und drei Stunden Excel-Nachbearbeitung pro Woche einzusparen“ fällt in den Umfang. Das technische Projekt ist identisch. Der Antrag ist es nicht.

Ist Ihr KI-Projekt auf der richtigen Seite der Linie formuliert?

Wir formulieren den Anwendungsfall vor der Voranalyse in Begriffen von Integration, Ergebnis und messbarem Prozess neu. Das unterscheidet einen geprüften Antrag von einem abgewiesenen.

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Mein KI-Projekt einordnen lassen

Quelle: offizielles Merkblatt SME Packages – AI, guichet.public.lu. Das offizielle Merkblatt veröffentlicht weder eine namentliche Liste förderfähiger Lösungen noch eine detaillierte Ausschlussliste: Die Behandlung der oben genannten Positionen ist die Einschätzung der Kanzlei und in der Voranalyse zu bestätigen. Geprüft am 10. August 2026.

02 · Projekte und Budgets Am Ende dieses Abschnitts wissen Sie, welcher KI-Anwendungsfall sich am schnellsten amortisiert

Welche Projekte der künstlichen Intelligenz werden tatsächlich gefördert?

Größenordnung

Bei Anträgen Luxemburger KMU liegen KI-Leistungen meist zwischen 10.000 und 20.000 € ohne MwSt., also 7.000 bis 14.000 € Zuschuss. Am rentabelsten sind Anwendungsfälle, die eine in Stunden pro Woche bezifferbare wiederkehrende Aufgabe beseitigen, nicht solche, die eine allgemeine Transformation versprechen.

OCR für Rechnungen und automatisierte Buchhaltung

Dokumentenautomatisierung

Automatisches Auslesen von Lieferantenrechnungen, unterstützte Kontierung, intelligenter Bankabgleich, Anbindung an die Buchhaltungssoftware. Ein Anwendungsfall, dessen Nutzen sich in KMU leicht messen lässt; die Förderfähigkeit wird in der Voranalyse bestätigt.

Typisches Budget ohne MwSt.18.000 €

Theoretischer Zuschuss12.600 €

KI-gestützte Liquiditätsprognose

Entscheidungsunterstützung

Prognosemodell für die Liquidität auf 30, 60 und 90 Tage, gespeist aus der Buchhaltung und den offenen Kundenforderungen, mit automatischen Warnungen bei Engpässen.

Typisches Budget ohne MwSt.16.000 €

Theoretischer Zuschuss11.200 €

KI-Assistent in der Büroumgebung

Produktivität

Integration eines bestehenden KI-Assistenten, zum Beispiel vom Typ Copilot, in die Office-Suite: Texterstellung, Besprechungszusammenfassungen, Dateianalyse, mit Nutzungsrichtlinie und Schulung. Die Integrationsleistung ist potenziell förderfähig; die Lizenz wird grundsätzlich nicht berücksichtigt. Der Produktname garantiert keine Förderfähigkeit.

Typisches Budget ohne MwSt.12.000 €

Theoretischer Zuschuss8.400 €

Chatbot und Kundenservice

Kundenbeziehung

Mehrsprachiger Assistent auf Französisch, Deutsch und Englisch auf der Website und in den Kontaktkanälen: häufige Fragen, Terminvereinbarung, Bestellverfolgung, Weiterleitung an einen Menschen mit übermitteltem Kontext.

Typisches Budget ohne MwSt.15.000 €

Theoretischer Zuschuss10.500 €

KI-gestütztes CRM und automatisierte Mahnungen

Vertriebsentwicklung

Scoring von Interessenten, automatische Vorbereitung von Terminen, Mahnungen bei unbezahlten Rechnungen mit einem an Kundenprofil und Verzugsgrad angepassten Ton.

Typisches Budget ohne MwSt.14.000 €

Theoretischer Zuschuss9.800 €

Business Intelligence und Steuerung

Steuerung

Marge pro Kunde, Rentabilität pro Geschäftsbereich, Steuerungskennzahlen, die automatisch aus Buchhaltung und Vertriebsverwaltung aktualisiert werden, mit unterstützter Analyse von Abweichungen.

Typisches Budget ohne MwSt.13.000 €

Theoretischer Zuschuss9.100 €

Zu namentlich genannten Produkten. Keine Verwaltung veröffentlicht eine Liste förderfähiger Produkte. Ein Projekt, das ein bestimmtes Tool nennt, wird weder automatisch angenommen noch automatisch abgelehnt: Geprüft werden der Umfang der Leistung, ihre Zuordnung zu einem Prozess des Unternehmens und ihre Validierung in der Voranalyse. Einen Antrag um einen Softwarenamen statt um einen Anwendungsfall herum zu formulieren, ist eine Schwäche, keine Abkürzung.

Theoretische Staffel, sofern alle Kosten des Kostenvoranschlags berücksichtigt werden
Leistung ohne MwSt.	Zuschuss zu 70 %	Tatsächliche Nettokosten
3.000 € (Untergrenze der Regelung)	2.100 €	900 €
10.000 €	7.000 €	3.000 €
15.000 €	10.500 €	4.500 €
20.000 €	14.000 €	6.000 €
25.000 € (Obergrenze der Regelung)	17.500 €	7.500 €

Unverbindliche Simulation, ohne Gewähr. Ein Projekt zur Automatisierung der Buchhaltung von 18.000 € ohne MwSt., vollständig berücksichtigt, kostet netto 5.400 €. Annahme: acht Stunden Erfassungsaufwand pro Woche werden frei, bewertet mit 30 € pro Stunde über 47 Wochen, also rund 11.300 € pro Jahr. Die Amortisationsdauer der Nettokosten läge dann bei etwa sechs Monaten, ohne wiederkehrende Lizenzen und ohne Vorfinanzierung. Diese Rechnung, nicht die Technologie, sollte über den gewählten Anwendungsfall entscheiden.

03 · Verwaltungsablauf Am Ende dieses Abschnitts wissen Sie, wann Sie die Erstattung erhalten und wann Sie nichts bestellen dürfen

Wie erhalten Sie das SME Package AI, Schritt für Schritt?

Der offizielle Ablauf umfasst sechs Schritte, die mit denen des Pakets Digital identisch sind. Der Unterschied liegt in der Qualität der Konzeptionsunterlagen, die bei einem Projekt der künstlichen Intelligenz anspruchsvoller sind.

Woche 1

Verpflichtende Voranalyse

Termin beim House of Entrepreneurship der Handelskammer oder beim Dienst eHandwierk der Handwerkskammer. Dort wird der KI-Anwendungsfall an den Anforderungen der Regelung gemessen.

Unumgänglicher Schritt

Wochen 1 bis 3

Wahl des Pakets und des Dienstleisters, Kostenvoranschlag

Der Kostenvoranschlag wird gemeinsam mit dem Dienstleister erstellt. Bei einem KI-Projekt muss er Konzeption, Integration, Datenanbindung, Tests und Schulung klar unterscheiden und die Lizenzen getrennt außerhalb der Bemessungsgrundlage ausweisen.

Kostenvoranschlag von 3.000 bis 25.000 € ohne MwSt.

Wochen 3 bis 4

Vorbereitung und Einreichung des Antrags

Die Teams des House of Entrepreneurship und des Dienstes eHandwierk begleiten die Vorbereitung. Bei einem KI-Antrag muss die Projektbeschreibung den betroffenen Prozess, die verwendeten Daten und das erwartete Ergebnis präzisieren.

Antrag mit dem Berater der Kammer vorbereitet

Wochen 4 bis 10

Prüfung und Genehmigung durch das Ministerium

Das Wirtschaftsministerium prüft den Antrag und entscheidet. Bei unseren Akten beobachtete Richtfrist: drei bis sechs Wochen bei vollständiger Akte, ohne von der Verwaltung garantierte Frist.

Schließen Sie nichts ab. Ein Abonnementabschluss oder eine Anzahlung vor der Zusagemitteilung setzt die Ausgabe dem Risiko aus, von der Förderung ausgeschlossen zu werden. Bei KI-Projekten ist diese Falle häufig: Das Unternehmen aktiviert vor der Zusage eine kostenpflichtige Testphase.

Monate 3 bis 6

Umsetzung des Pakets

Integration, Datenanbindung, Tests mit realen Daten, Schulung der Teams und Nutzungsdokumentation. Die Rechnungen müssen dem genehmigten Kostenvoranschlag entsprechen.

Übereinstimmung von Kostenvoranschlag und Rechnung

Monate 5 bis 7

Abschließendes Evaluierungsgespräch und Erstattung

Ein Evaluierungsgespräch schließt das Projekt ab, danach wird der Zuschuss von 70 % gegen Vorlage der Umsetzungs- und Zahlungsnachweise ausgezahlt.

Auszahlung der 70 %

Ein KI-Antrag wird über die Beschreibung des Prozesses gewonnen, nicht über die Technologie. Ein Sachbearbeiter beurteilt nicht die Raffinesse des Modells. Er prüft, ob ein bestehender Prozess identifiziert ist, ob ein Ergebnis beschrieben ist, ob ein Dienstleister für einen bezifferten Umfang beauftragt ist und ob vor der Zusage nichts begonnen hat. Die Anträge, die scheitern, sind fast immer diejenigen, die viel über KI im Allgemeinen und zu wenig über das Unternehmen im Besonderen sprechen.

Quellen: Merkblatt SME Packages – AI und Seite der Regelung, guichet.public.lu. Die Fristspannen sind Schätzungen aus den von der Kanzlei betreuten Akten und stellen keine Zusage der Verwaltung dar.

04 · Compliance

Was muss ein KI-Antrag im Hinblick auf DSGVO und AI Act dokumentieren?

Ein Projekt der künstlichen Intelligenz betrifft fast immer Daten. Wer den Compliance-Teil frühzeitig angeht, stärkt den Antrag und vermeidet, das Thema erst nach Einführung des Tools zu entdecken.

Der Teil personenbezogene Daten

Die vom Tool verarbeiteten Daten und ihre Rechtsgrundlage identifizieren
Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten aktualisieren
Die Notwendigkeit einer Datenschutz-Folgenabschätzung nach DSGVO beurteilen
Datenübermittlungen außerhalb der Europäischen Union absichern
Die Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter der Lösung vertraglich regeln

Diese Arbeiten gehören zur Compliance des Unternehmens. Werden sie vom Dienstleister im Rahmen des Projekts ausgeführt und im Kostenvoranschlag aufgeführt, sind sie Teil der Leistung. Losgelöst vom Projekt gehören sie grundsätzlich nicht in die Bemessungsgrundlage.

Der Teil AI Act

Die Nutzung einstufen: Die meisten KMU-Anwendungsfälle fallen unter begrenztes oder minimales Risiko
Transparenz sicherstellen, wenn der Nutzer mit einem KI-System interagiert
Menschliche Aufsicht bei Entscheidungen mit erheblicher Wirkung vorsehen
Eine interne Nutzungsrichtlinie formulieren und die Teams schulen

Die Verordnung (EU) 2024/1689 gliedert die Pflichten nach Risikostufen. Ein KMU, das einen Büroassistenten oder einen Kundenservice-Agenten einsetzt, fällt nicht in dieselbe Kategorie wie ein automatisiertes Entscheidungssystem für Kreditvergabe oder Personalauswahl. Diese Einstufung sollte im Antrag schriftlich festgehalten werden.

05 · Ablehnungsgründe Am Ende dieses Abschnitts kennen Sie die acht typischen Fehler bei KI-Anträgen

Warum wird ein Antrag auf das SME Package AI abgelehnt?

Die Fehler, die blockieren

Ein Abonnement abschließen oder eine Anzahlung leisten vor der Zusage. Nicht mehr zu beheben.
Das Projekt als Forschung oder als Entwicklung eines eigenen Modells darstellen.
Von Lizenzen dominierter Kostenvoranschlag, mit einem zu geringen Dienstleistungsanteil, um das Projekt zu tragen.
Kein identifizierter Zielprozess: Die KI wird beschrieben, die Nutzung nicht.
Kein überprüfbares Ergebnis am Ende des Projekts.
Laufende Kosten in der Bemessungsgrundlage, obwohl sie zum Betrieb gehören.
Unvollständige De-minimis-Erklärung über den fortlaufenden Zeitraum von drei Jahren, verbundene Unternehmen eingeschlossen.
Vernachlässigter Datenteil, der das Projekt schon in der Voranalyse schwächt.

Was einen Antrag durchbringt

Ein benannter Prozess und die Zeit, die er heute beansprucht.
Eine identifizierte bestehende Lösung und die beschriebene Integrationsarbeit.
Ein aufgeschlüsselter Kostenvoranschlag: Konzeption, Integration, Tests, Schulung, Lizenzen getrennt.
Ein beziffertes erwartetes Ergebnis, auch wenn vorsichtig geschätzt.
Ein schriftlich festgehaltener Compliance-Rahmen zu DSGVO und AI Act.
Ein Zeitplan ohne vorzeitigen Beginn.

Wir prüfen Vollständigkeit und Stimmigkeit jedes Dokuments vor der Einreichung. Die Entscheidung über die Gewährung liegt ausschließlich beim Wirtschaftsministerium.

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Durchsicht des Kostenvoranschlags, Neuformulierung des Anwendungsfalls, Prüfung des verbleibenden De-minimis-Spielraums und Kontrolle der Unterlagen. Schriftliche Antwort innerhalb von 48 Stunden.

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Häufige Fragen

SME Package AI: Antworten auf die häufigsten Fragen

Wie hoch ist die Förderung durch das SME Package AI?

Das SME Package AI finanziert 70 % der förderfähigen Kosten einer Leistung zwischen 3.000 und 25.000 € ohne MwSt., also einen Zuschuss von höchstens 17.500 €. Die Auszahlung erfolgt nach Umsetzung des Projekts und Vorlage der Nachweise.

Wird ein Abonnement für ein KI-Tool gefördert?

Grundsätzlich nein: Ein allein erworbenes Abonnement für ein KI-Tool wird nach unserem Verständnis der Bedingungen vom SME Package AI nicht berücksichtigt. Die Regelung finanziert die Dienstleistung: Konzeption, Integration, Konfiguration, Tests und Schulung. Lizenzen und Abonnements trägt das Unternehmen selbst, ebenso wie die Hardware. Ein Kostenvoranschlag, der im Wesentlichen aus Abonnements besteht, läuft Gefahr, eine sehr geringe förderfähige Bemessungsgrundlage aufzuweisen; die Behandlung der Positionen wird in der Voranalyse bestätigt.

Ist ein Projekt mit Copilot, ChatGPT oder einem KI-Agenten förderfähig?

Ein Projekt mit Copilot, ChatGPT oder einem KI-Agenten kann für das SME Package AI förderfähig sein, wenn sein Umfang in der Voranalyse validiert und vom Ministerium berücksichtigt wird. Die Verwaltung veröffentlicht keine namentliche Produktliste: Sie zielt auf die Integration bestehender KI-Lösungen ab, die an die Bedürfnisse des KMU angepasst sind. Geprüft werden der Anwendungsfall, der betroffene Prozess und die Integrationsleistung, nicht die Marke des Tools: Copilot, ChatGPT oder ein OCR-Tool sind nicht allein aufgrund ihres Namens förderfähig.

Ist Forschung und Entwicklung im Bereich künstliche Intelligenz abgedeckt?

Nein, Forschung und Entwicklung im Bereich künstliche Intelligenz ist nicht vom SME Package AI abgedeckt. Das SME Package AI zielt auf die Integration bestehender Lösungen in die Prozesse des KMU ab. Ein Projekt der Forschung, der Modellentwicklung oder der technologischen Innovation fällt unter andere luxemburgische und europäische Fördermaßnahmen mit eigenen Bedingungen und eigenen Obergrenzen.

Ist für das Paket AI eine Voranalyse erforderlich?

Ja, für das SME Package AI ist eine Voranalyse verpflichtend. Das Unternehmen wendet sich an das House of Entrepreneurship der Handelskammer oder an den Dienst eHandwierk der Handwerkskammer. Anders als beim Paket Cybersecurity ist für KI keine Voranalyse bei einer zusätzlichen technischen Stelle erforderlich.

Kann das Paket AI mit dem Paket Digital kombiniert werden?

Ja, das Paket AI kann mit dem Paket Digital kombiniert werden, jedoch nicht automatisch. Mehrere Pakete können für getrennte Projekte beantragt werden, ohne Doppelförderung derselben Ausgaben, mit Genehmigung jedes Antrags vor Projektbeginn und innerhalb der in der Verordnung (EU) 2023/2831 festgelegten Obergrenze von 300.000 € an De-minimis-Beihilfen je einziges Unternehmen (verbundene Unternehmen eingeschlossen) in jedem fortlaufenden Zeitraum von drei Jahren. Ein häufiges Modell besteht darin, das ERP über das Paket Digital und danach die Dokumentenautomatisierung über das Paket AI zu finanzieren.

Ist für ein KI-Projekt eine Datenschutz-Folgenabschätzung nach DSGVO erforderlich?

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung nach DSGVO ist nur erforderlich, wenn das KI-Projekt ein hohes Risiko für die betroffenen Personen darstellt: Das hängt von der Art der Verarbeitungen ab. Ein interner Büroassistent und ein System zur Profilbildung von Kunden weisen nicht dasselbe Risikoniveau auf. Sinnvoll ist es, die verwendeten Daten zu identifizieren, das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten zu aktualisieren und das Risikoniveau im Hinblick auf die DSGVO und den AI Act schriftlich einzustufen.

Wie lange dauert der gesamte Ablauf?

Der gesamte Ablauf des SME Package AI dauert in der Regel vier bis sechs Monate, als Richtwert; die Verwaltung veröffentlicht keine garantierte Frist. Bei unseren Akten beobachten wir in der Regel drei bis sechs Wochen Prüfung, ein bis drei Monate Umsetzung und anschließend vier bis acht Wochen für das Evaluierungsgespräch und die Auszahlung, also in der Regel vier bis sechs Monate. Diese Zeiträume beruhen auf unseren Akten und stellen keine Zusage der Verwaltung dar.

Muss die Liquidität vorgestreckt werden?

Ja, das Unternehmen muss die Liquidität für das Projekt vorstrecken. Der Zuschuss wird nach Umsetzung und Bezahlung des Dienstleisters ausgezahlt. Bei einem Projekt von 18.000 € ohne MwSt. trägt das Unternehmen die Ausgabe, bevor es 12.600 € erhält. Ein auf die Projektmeilensteine abgestimmter Zahlungsplan begrenzt die Belastung ohne Finanzierungskosten.

Warum über einen Buchhalter statt über den KI-Dienstleister gehen?

Weil der KI-Dienstleister seine Lösung verkauft und keine Verantwortung für die Ordnungsmäßigkeit des Antrags, die De-minimis-Erklärung, die buchhalterische Behandlung des Zuschusses oder den Auszahlungszeitplan übernimmt. Ein zugelassener Buchhalter strukturiert den Antrag, prüft die förderfähige Bemessungsgrundlage und vertritt die Interessen des Unternehmens. Beide Rollen ergänzen sich, sind aber nicht austauschbar.

Und die Buchhaltung? Buchung und Besteuerung des Zuschusses, Vorfinanzierung des Projekts, Überwachung der De-minimis-Obergrenze: Die Kanzlei hinter diesem Leitfaden erläutert die buchhalterische Seite der SME Packages.

Buchhaltungsleitfaden zu den SME Packages (auf Englisch)Buchhalter in Luxemburg

Überprüfung

Wo lassen sich diese Informationen in offiziellen Quellen überprüfen?

Dieser Leitfaden ist ein unabhängiges privates Dokument. Er stammt nicht von der Luxemburger Verwaltung und stellt keine Bewilligungsentscheidung dar.

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