Guide indépendant · ERP et facturation électronique

Subvention Odoo Luxembourg : financez jusqu'à 70 % de votre déploiement avec le SME Package Digital.

Réponse directe

Il n'existe pas de subvention dédiée à Odoo au Luxembourg, mais un déploiement Odoo peut être financé par le SME Package Digital, dont la fiche officielle cite les ERP au titre du système de gestion et de la facturation électronique. L'aide couvre 70 % des coûts éligibles d'un devis de 3 000 à 25 000 € HT, soit jusqu'à 17 500 €, versée après la mise en place. Les licences seules restent hors assiette selon notre lecture.

Ce guide traduit le périmètre officiel en termes Odoo : quels modules se rattachent à quel volet, ce qui entre dans la base de calcul, comment découper un projet trop large et quelles erreurs font perdre l'aide.

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Cadre officiel Ministère de l'Économie House of Entrepreneurship eHandwierk Règlement UE 2023/2831
01 · Périmètre À la fin de cette section, vous saurez à quel volet officiel rattacher chaque module

Quels modules Odoo entrent dans le SME Package Digital ?

La fiche officielle du package Digital distingue trois volets. Odoo n'y est pas nommé : c'est la nature du module déployé qui détermine son rattachement.

Correspondance entre modules Odoo et volets officiels du package Digital
Modules OdooVolet officielLecture
Comptabilité, Facturation, AchatsFacturation électronique : ERP avec module spécifiqueCité
Ventes, CRM, Inventaire, Fabrication, ProjetsSystème de gestion : ERP ou logiciel métierCité
Point de venteSystème de gestion : caisse enregistreuseCité
Site webMarketing digital : création ou amélioration du siteCité
eCommerceNon mentionné explicitementÀ valider
Traitement probable des dépenses : lecture du cabinet, à confirmer en préanalyse
Poste du devisTraitementStatut
Analyse et cadrageCartographie des processus, choix des modulesÀ confirmer
Paramétrage et intégrationConfiguration, plan comptable, flux, droitsÀ confirmer
Reprise de donnéesClients, fournisseurs, articles, soldesÀ confirmer
Formation des utilisateursPrise en main par les équipesÀ confirmer
Développement spécifiqueDoit servir le périmètre du dossierÀ confirmer
Licences et hébergement seulsAbonnement sans prestationNon retenu
MatérielPostes, terminaux, imprimantesNon retenu

Légende. Prévu par la fiche : poste correspondant à un élément cité par la fiche officielle. À confirmer : potentiellement éligible, à valider lors de la préanalyse. Non retenu : en principe exclu selon les conditions applicables et notre lecture. La fiche officielle ne publie pas de grille exhaustive des dépenses : ce tableau est une lecture du cabinet, pas une décision administrative.

Source : fiche SME Packages – Digital, guichet.public.lu (mise à jour du 11 mars 2025), qui cite le site internet, l'ERP, la caisse, le logiciel métier et l'ERP avec module de facturation électronique. La fiche ne publie pas de liste de dépenses : le traitement des postes ci-dessus est la lecture du cabinet, à confirmer en préanalyse. Vérifié le 9 octobre 2026.


02 · Chiffrer À la fin de cette section, vous saurez lire un devis Odoo comme le fera l'administration

Combien rapporte un projet Odoo subventionné, et combien faut-il avancer ?

Le calcul en trois lignes

Isolez les licences, appliquez 70 % à la seule prestation dans la limite de 25 000 € HT, puis prévoyez de payer l'intégralité TTC avant le versement. Un devis mal ventilé réduit l'aide, un devis non anticipé en trésorerie retarde le projet.

Trois devis Odoo types
PérimètrePrestation HTAide à 70 %À décaisser d'abord (TTC 17 %)
Facturation et comptabilité8 000 €5 600 €9 360 €
Comptabilité, ventes, stock18 000 €12 600 €21 060 €
ERP complet, phase 1 plafonnée25 000 €17 500 €29 250 €
Budgets illustratifs, si toute la prestation est retenue ; la TVA est en principe récupérable pour une entreprise assujettie disposant d'un droit à déduction. Un projet au-delà de 25 000 € HT n'est pas admissible d'office : il peut être présenté sous la forme d'une phase 1 au périmètre autonome, dans la fourchette du régime, les phases suivantes restant hors régime, sous réserve de la qualification en préanalyse et de la décision du Ministère. Les licences s'ajoutent au décaissement sans être subventionnées.

03 · Parcours

Comment se déroule un dossier de subvention Odoo ?

Étape 1
1

Préanalyse

Rendez-vous avec la House of Entrepreneurship ou, pour l'artisanat, eHandwierk, pour qualifier vos priorités de digitalisation.

Point d'entrée
Étape 2
2

Devis Odoo ventilé

L'intégrateur chiffre séparément analyse, paramétrage, reprise de données, formation et licences. C'est la ventilation qui détermine l'assiette.

Non signé à ce stade
Étape 3
3

Demande et décision

Un conseiller complète la demande, le Ministère de l'Économie l'analyse et décide.

Aucun paramétrage avant l'accord. C'est l'erreur la plus fréquente sur les projets ERP, où l'intégrateur est souvent prêt à démarrer.
Étape 4
4

Déploiement

L'intégrateur met en place Odoo selon le périmètre validé, sans glissement vers des modules hors dossier.

Conforme au devis
Étape 5
5

Évaluation, paiement et versement

Une réunion d'évaluation mesure la satisfaction et les économies réalisées. Vous payez la facture finale, puis l'aide est versée.

Versement après paiement

Source : fiche SME Packages – Digital, guichet.public.lu. Le détail du parcours Digital et les motifs de rejet sont développés dans le guide du SME Package Digital.


04 · Erreurs

Quelles erreurs font perdre l'aide sur un projet Odoo ?

01

Devis signé trop tôt

Signer ou laisser démarrer l'intégrateur avant la décision du Ministère met l'aide en jeu.

02

Licences mélangées

Un devis qui fond licences et prestation dans un forfait unique rend l'assiette illisible.

03

Périmètre trop large

Au-delà de 25 000 € HT, sans phase 1 autonome, le dossier perd sa cohérence.

04

Modules hors volet

Ajouter un module non rattachable aux volets officiels, sans validation préalable, fragilise l'ensemble.

05

Trésorerie oubliée

L'aide arrive après paiement : un projet non préfinancé s'interrompt avant l'évaluation.

06

Double financement

Présenter les mêmes prestations dans deux dossiers, Digital et AI par exemple, n'est pas admissible.

Vous avez déjà un devis Odoo ?

Nous le relisons avant signature : ventilation, assiette éligible, rattachement au bon volet, reliquat de minimis et besoin de trésorerie.

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Questions fréquentes

Subvention Odoo au Luxembourg : les questions les plus posées

Existe-t-il une subvention dédiée à Odoo au Luxembourg ?
Non, il n'existe pas de subvention dédiée à Odoo au Luxembourg. Un déploiement Odoo peut en revanche relever du SME Package Digital, dont la fiche officielle cite les ERP au titre du système de gestion et de la facturation électronique. L'aide atteint 70 % des coûts éligibles d'un devis de 3 000 à 25 000 € HT.
Les licences Odoo Enterprise sont-elles financées ?
En principe non : les licences Odoo Enterprise achetées seules ne sont pas financées, le SME Package Digital visant une prestation de mise en place. Dans notre lecture, les licences et abonnements achetés seuls restent hors assiette : seuls l'analyse, le paramétrage, la reprise de données et la formation constituent la base de calcul. Le traitement exact du devis se confirme en préanalyse.
Mon intégrateur Odoo peut-il commencer avant l'accord ?
Non, votre intégrateur Odoo ne doit pas commencer avant l'accord du Ministère de l'Économie. La décision du Ministère de l'Économie intervient avant la mise en œuvre. Un devis signé ou un paramétrage démarré avant l'accord expose l'entreprise à perdre l'aide sur ce projet.
Que faire si mon projet Odoo dépasse 25 000 € HT ?
Un projet Odoo de plus de 25 000 € HT doit être requalifié en préanalyse : la fiche officielle prévoit un projet et un devis compris entre 3 000 et 25 000 € HTVA. Un projet plus large n'est pas admissible d'office : son périmètre se qualifie en préanalyse. Une piste consiste à présenter une première phase au périmètre autonome, par exemple comptabilité, facturation et ventes, le reste étant financé hors régime ou dans un dossier distinct si les dépenses sont réellement séparables.
Le module e-commerce d'Odoo est-il couvert ?
Le module e-commerce d'Odoo peut être couvert, à confirmer en préanalyse : la fiche Digital cite la création ou l'amélioration du site internet dans le volet marketing digital, sans mentionner explicitement l'e-commerce. Une boutique en ligne Odoo doit donc être présentée et validée en préanalyse avant d'être intégrée au devis.
Faut-il préfinancer le déploiement Odoo ?
Oui, le déploiement Odoo doit être préfinancé par l'entreprise. L'aide est versée une fois le projet en place et la facture finale payée. Sur un devis de 18 000 € HT de prestation, prévoyez 21 060 € TTC à 17 % de TVA avant de percevoir 12 600 €, si toute la prestation est retenue. La TVA est en principe récupérable pour une entreprise assujettie disposant d'un droit à déduction.
Peut-on combiner Odoo avec un projet IA ou cybersécurité subventionné ?
Oui, un projet Odoo peut être combiné avec un projet IA ou cybersécurité subventionné, mais pas automatiquement. Chaque package exige un projet distinct, sans double financement des mêmes dépenses, approuvé avant son démarrage, et l'ensemble reste soumis au plafond de 300 000 € d'aides de minimis par entreprise unique (entreprises liées comprises) sur toute période glissante de trois ans. Le module d'IA d'Odoo inclus dans le déploiement relève du même dossier Digital, pas d'un second financement.

Vérification

Où vérifier ces informations aux sources officielles ?

Ce guide est un document privé indépendant, sans lien avec Odoo SA. Il n'émane pas de l'administration luxembourgeoise et ne constitue pas une décision d'octroi.

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