Unabhängiger Leitfaden · öffentliches Programm des Wirtschaftsministeriums
SME Packages Luxemburg: bis zu 17.500 €, um Ihr KMU zu digitalisieren, abzusichern oder zu automatisieren.
Kurz gesagt
Die SME Packages sind eine Beihilferegelung des Luxemburger Wirtschaftsministeriums, die 70 % der förderfähigen Kosten eines KMU-Projekts zwischen 3.000 und 25.000 € ohne MwSt. finanziert, also höchstens 17.500 €. Es gibt fünf Pakete: Digital, AI (KI), Cybersecurity, Service und Sustainability (Nachhaltigkeit). Die Voranalyse ist verpflichtend, und die Beihilfe wird nach der Umsetzung ausgezahlt.
Dieser Leitfaden behandelt die fünf Pakete, zwölf häufige Projekttypen, die offiziellen Schritte mit dem Ministerium und die vorzubereitenden Unterlagen. Die vollständige Antragserstellung übernimmt Financial Services Luxembourg SARL-S, zugelassener Buchhalter.
Unsere Aktualisierungen zur Regelung erscheinen dann bevorzugt in den Google-Ergebnissen „Schlagzeilen“.
Offizieller RahmenWirtschaftsministeriumHouse of EntrepreneurshipHandelskammerHandwerkskammerVerordnung (EU) 2023/2831DSGVOAI ActGuichet.lu
Das Wichtigste
Was sind die SME Packages und wie erhalten Sie sie?
Direkte Antwort
In Luxemburg finanziert die Regelung SME Packages des Wirtschaftsministeriums 70 % der förderfähigen Kosten eines mit einem Dienstleister durchgeführten KMU-Projekts, bei einem Kostenvoranschlag zwischen 3.000 und 25.000 € ohne MwSt., also bis zu 17.500 € Zuschuss. Es gibt fünf Pakete: Digital, AI, Cybersecurity, Service und Sustainability. Die Voranalyse ist verpflichtend, vor der Zusage darf nichts bestellt werden, und die Beihilfe wird nach Umsetzung und abschließender Evaluierung ausgezahlt.
AI: Integration bestehender KI-Lösungen wie OCR in der Buchhaltung, Assistenten und Copiloten, Chatbots oder Liquiditätsprognose (ohne F&E).
Cybersecurity: Schutz vor Cyberangriffen, Audits, Sicherheitsverfahren und Begleitung auf dem Weg zur NIS2-Konformität, mit einer verpflichtenden Voranalyse beim Luxembourg House of Cybersecurity.
Service: individuelle Begleitung zur Kundenbindung in drei Bereichen: Atmosphäre, Kundenbeziehung und Produkte.
Sustainability: Senkung des Energie- und Wasserverbrauchs, Abfallmanagement und CO₂-Bilanz.
In 6 Schritten zur Förderung
Verpflichtende Voranalyse beim House of Entrepreneurship (Handelskammer) oder bei eHandwierk (Handwerkskammer); House of Sustainability für das Paket Sustainability, zusätzlich Luxembourg House of Cybersecurity für das Paket Cybersecurity.
Wahl des Dienstleisters und Kostenvoranschlag zwischen 3.000 und 25.000 € ohne MwSt.
Einreichung des Antrags, vorbereitet mit dem Berater der Kammer, vor jeder Bestellung oder Unterzeichnung.
Entscheidung des Wirtschaftsministeriums: in der Regel drei bis sechs Wochen, als Richtwert.
Umsetzung des Projekts und Bezahlung der Rechnung des Dienstleisters durch das Unternehmen.
Evaluierungsgespräch und Auszahlung von 70 % der berücksichtigten förderfähigen Kosten, bis höchstens 17.500 €.
SME Packages: die wichtigsten Zahlen
Kriterium
Regel
Förderquote
70 % der förderfähigen Kosten
Höhe des Kostenvoranschlags
3.000 bis 25.000 € ohne MwSt.
Höchstzuschuss
17.500 €
Begünstigte
KMU mit Niederlassungsgenehmigung und Sitz in Luxemburg
Voranalyse
Verpflichtend, vor dem Antrag
Auszahlung
Nach Umsetzung und abschließender Evaluierung; das Unternehmen finanziert vor
Dauer des Ablaufs
In der Regel 4 bis 6 Monate, als Richtwert
De-minimis-Obergrenze
300.000 € je einziges Unternehmen in einem fortlaufenden Zeitraum von drei Jahren
An welche Stelle wenden Sie sich für die Voranalyse?
Paket
Voranalyse
Leitfaden
Digital
House of Entrepreneurship (Handelskammer) oder eHandwierk (Handwerkskammer)
01 · VerstehenAm Ende dieses Abschnitts wissen Sie, ob Sie Geld liegen lassen
Warum entgehen vielen KMU diese 17.500 €?
Die Feststellung
Nach unserer Erfahrung erklären drei Hindernisse die Nichtinanspruchnahme: Niemand weist beim Kauf auf die Beihilfe hin, der Verwaltungsablauf schreckt ohnehin überlastete Geschäftsführer ab, und viele haben kein strukturiertes Projekt vorzulegen. Keines dieser drei Hindernisse ist eine Frage der Förderfähigkeit.
Die Regelung steht allen förderfähigen KMU offen, ist aber oft wenig bekannt. Das sind die häufigsten Hindernisse.
01
Niemand hat ihnen davon erzählt
Weder die Bank noch der Webdienstleister noch der Anbieter der Buchhaltungssoftware weisen darauf hin, dass es für das Projekt, das Sie gerade zum vollen Preis bezahlen wollen, einen Zuschuss von 70 % gibt. Die Regelung ist medial wenig präsent.
02
Der Antrag wirkt einschüchternd
Verpflichtende Voranalyse, Einreichung des Antrags, Erklärung über De-minimis-Beihilfen, konforme Kostenvoranschläge, abschließendes Evaluierungsgespräch. Ein Geschäftsführer, der bereits sein Unternehmen führt, hat keine drei Wochen frei, um ein Verwaltungsverfahren zu verstehen.
03
Kein strukturiertes Projekt
Viele wissen, dass sie etwas mit KI machen sollten, ohne zu wissen, was. Ohne beziffertes Ziel, ohne Umfang und ohne Kostenvoranschlag eines Dienstleisters ist kein Antrag zulässig. Die Beihilfe finanziert ein Projekt, keine Absicht.
Unsere Aufgabe ist es, diese drei Hindernisse auszuräumen. Wir ermitteln anhand Ihrer tatsächlichen Zahlen das rentabelste Projekt für Ihre Tätigkeit, erstellen den vollständigen Antrag und begleiten ihn bis zur Auszahlung. Sie bleiben auf Ihr Unternehmen konzentriert.
Prüfen Sie Ihre Förderfähigkeit, bevor Sie ein Projekt starten
KMU zu sein, reicht nicht aus: Niederlassungsgenehmigung, Sitz, Branche, verbleibender De-minimis-Spielraum und die Zuordnung des Projekts zum richtigen Paket zählen ebenfalls. Die Eignungsprüfung dauert 15 Minuten und liefert Ihnen eine erste Einschätzung, die in der Voranalyse zu bestätigen ist.
Kostenlos · unverbindlich · Antwort innerhalb von 48 Std.
Quellen: Regelung SME Packages, guichet.public.lu · KMU-Definition, Empfehlung 2003/361/EG der Europäischen Kommission. Analyse der Nichtinanspruchnahme: Beobachtungen von Financial Services Luxembourg SARL-S bei seinen Mandantenakten.
02 · VerstehenAm Ende dieses Abschnitts wissen Sie, welches Paket für Ihr Projekt in Frage kommt
Welche 5 SME Packages gibt es und was genau finanzieren sie?
Die 5 Pakete
Die Regelung umfasst fünf Pakete: Digital, AI, Cybersecurity, Service und Sustainability. Jedes finanziert 70 % einer Dienstleistung von 3.000 bis 25.000 € ohne MwSt., mit einem Zuschuss von höchstens 17.500 €. Mehrere Pakete können für getrennte Projekte beantragt werden, ohne Doppelförderung derselben Ausgaben und innerhalb von 300.000 € an De-minimis-Beihilfen je einziges Unternehmen in jedem fortlaufenden Zeitraum von drei Jahren; keine Kumulierung ist im Voraus gesichert.
Achtung: Die Regelung finanziert ein von einem Dienstleister begleitetes Projekt. Beratung, Integration, Konfiguration und Schulung sind potenziell förderfähig; der Kauf von Hardware und reine Lizenzen werden grundsätzlich nicht berücksichtigt. Die offiziellen Merkblätter veröffentlichen keine abschließende Ausgabenliste: Jede Position wird in der Voranalyse bestätigt.
SME Package Digital
17.500 €
Website, E-Commerce, ERP, CRM, digitales Marketing, elektronische Rechnungsstellung. Die Grundlage jeder Digitalisierung eines KMU.
Projekt und Kostenvoranschlag des Dienstleisters, berücksichtigte Ausgaben im Einzelfall
3.000 bis 25.000 € ohne MwSt.
De-minimis-Obergrenze
Von ein und demselben Mitgliedstaat einem einzigen Unternehmen (verbundene Unternehmen eingeschlossen) gewährte De-minimis-Beihilfen in jedem fortlaufenden Zeitraum von drei Jahren, vorbehaltlich der Kumulierungsregeln und branchenspezifischen Bestimmungen
≤ 300.000 €
Unsicher, welches Paket zu Ihrem Projekt passt?
Das falsche Paket ist ein Ablehnungsgrund. Wir ordnen das Projekt ein und weisen es vor jeder Einreichung der richtigen Maßnahme zu.
Kostenlos · unverbindlich · Antwort innerhalb von 48 Std.
Quellen: offizielle Merkblätter der Regelung SME Packages auf guichet.public.lu · De-minimis-Obergrenze, Verordnung (EU) 2023/2831, EUR-Lex. Beträge und Bedingungen geprüft am 18. Juli 2026, Inhalt überarbeitet am 16. Oktober 2026. Die De-minimis-Regel wird zum Zeitpunkt der Gewährung jeder einzelnen Beihilfe beurteilt.
Leitfäden nach PaketAm Ende dieses Abschnitts wissen Sie, wo Sie alle Einzelheiten zu Ihrem Paket finden
Fünf ausführliche Leitfäden, einer pro SME Package
Jedes Paket hat seinen offiziellen Umfang, seine typischen Projekte, seinen Verwaltungsablauf und seine Ablehnungsgründe. Diese fünf Leitfäden enthalten alle Einzelheiten, Paket für Paket, mit den bei unseren Akten beobachteten tatsächlichen Budgets.
Digitales Marketing, Managementsysteme und elektronische Rechnungsstellung. Der Leitfaden behandelt die drei offiziellen Bereiche, ERP-, CRM-, Website- und E-Commerce-Projekte, typische Budgets und den vom Ministerium erwarteten Kostenvoranschlag.
Integration bestehender Lösungen der künstlichen Intelligenz in die Prozesse des KMU. Der Leitfaden erläutert die Grenze zwischen Integration und F&E, den Rahmen von DSGVO und AI Act sowie die tatsächlich geförderten Projekte.
OCR in der Buchhaltung, Liquiditätsprognose, Copiloten, Agenten
Förderfähige Integration oder nicht förderfähige F&E: die Trennlinie
Im Antrag zu dokumentierender Rahmen von DSGVO und AI Act
Schutz vor Cyberangriffen und Herstellung der NIS2-Konformität. Achtung: Der Ablauf unterscheidet sich von den anderen Paketen, eine Voranalyse beim Luxembourg House of Cybersecurity ist verpflichtend.
Der spezifische Ablauf in 8 Schritten für das Paket Cyber
NIS2: wesentliche oder wichtige Einrichtung, und was das ändert
Audit, Datensicherung, MFA, Phishing, Reaktion auf Vorfälle
Das am wenigsten genutzte und am häufigsten missverstandene Paket der Regelung. Atmosphäre, Kundenbeziehung und Angebotsabstimmung: drei offizielle Bereiche, die sich von dem unterscheiden, was die Pakete Digital und AI finanzieren.
Die drei offiziellen Bereiche: Atmosphäre, Kundenbeziehung, Produkte
Kundenbeziehung: Service, Digital oder AI? Die Zuordnung erklärt
Energie, Wasser, Abfall und CO₂-Fußabdruck. Das einzige Paket, dessen Voranalyse über das House of Sustainability läuft, mit einem Genehmigungsausschuss vor jedem Projektbeginn.
Die vier offiziellen Themen und ihre Grenzen
Staffel, Nettokosten und Vorfinanzierung inkl. MwSt.
Sustainability, Digital oder Service: die Zuordnung
Ein und dasselbe Projekt kann je nach Formulierung unter zwei verschiedene Pakete fallen. Eine Neugestaltung der Kundenbeziehung läuft über das Paket Service, wenn das Ergebnis die Customer Journey und das Angebot betrifft, über das Paket Digital, wenn das Ergebnis ein CRM ist, und über das Paket AI, wenn das Ergebnis ein automatisierter Assistent ist. Eine falsche Zuordnung ist ein Ablehnungsgrund, und sie wird vor der Voranalyse korrigiert, nicht danach.
03 · WählenAm Ende dieses Abschnitts haben Sie Ihr Projekt identifiziert
Welche Projekte können zu 70 % gefördert werden?
Potenziell förderbare Projekte
Zwölf in Luxemburger KMU häufige Projekttypen: OCR in der Buchhaltung, Liquiditätsprognose, KI-Assistent vom Typ Copilot, kontrollierte generative KI, ERP Odoo, KI-gestütztes CRM, E-Mail-Automatisierung, Chatbot, Business Intelligence, Dokumenten-KI, E-Commerce und Cybersicherheit. Keines ist allein aufgrund seines Namens förderfähig: Umfang und Ausgaben jedes Projekts werden in der Voranalyse bestätigt und unterliegen der Entscheidung des Ministeriums.
Die angegebenen Zeitgewinne sind Arbeitsannahmen der Kanzlei, keine gemessenen und garantierten Ergebnisse. Sie hängen vom Vorgangsvolumen und vom berücksichtigten Umfang ab.
OCR für Rechnungen und automatisierte Buchhaltung
SME Package AI
Automatisches Auslesen von Lieferantenrechnungen, unterstützte Kontierung, intelligenter Bankabgleich. Ein Projekt, das ab etwa hundert Rechnungen pro Monat oft sinnvoll ist.
Annahme: bis zu 8 Std. pro Woche
KI-gestützte Liquiditätsprognose
SME Package AI
Prognosemodell für die Liquidität auf 30, 60 und 90 Tage, gespeist aus der Buchhaltung und den offenen Kundenforderungen, mit automatischen Warnungen bei absehbaren Engpässen.
Integration eines bestehenden KI-Assistenten, zum Beispiel Microsoft Copilot in Word, Excel, Outlook und Teams: Festlegung der Anwendungen, Konfiguration, Schulung. Schulung und Integration sind potenziell förderfähig; reine Lizenzen werden grundsätzlich nicht berücksichtigt.
Annahme: bis zu 5 Std. pro Woche und Mitarbeiter
Kontrollierte generative KI
SME Package AI
Integration einer sicheren Umgebung für generative KI (zum Beispiel ChatGPT Enterprise) für Ihre Teams: Verkaufstexte, Übersetzung Französisch, Englisch, Deutsch, mit einer Nutzungsrichtlinie, die DSGVO und AI Act berücksichtigt.
Produktivitätsgewinn anhand Ihrer Volumen zu messen
Odoo und Odoo AI, vollständiges ERP
SME Package Digital
Angebote, Rechnungsstellung, Lager, CRM und angebundene Buchhaltung in einem einzigen Werkzeug. Die KI-Module von Odoo automatisieren Erfassung und Mahnungen. Wir sorgen für die buchhalterische Stimmigkeit der Konfiguration. Odoo-Zuschuss: Module, Lizenzen, Berechnung (auf Französisch).
Ein Werkzeug statt fünf
Durch künstliche Intelligenz gestütztes CRM
SME Package AI
Automatisches Scoring von Interessenten, Vorbereitung von Terminen, Gesprächszusammenfassungen, Vorschläge für Nachfassaktionen zum richtigen Zeitpunkt. Kompatibel mit HubSpot, Salesforce und Odoo CRM.
Annahme: bis zu 4 Std. pro Woche und Vertriebsmitarbeiter
Automatisierung von E-Mails und Mahnungen
SME Package AI
Intelligente Sortierung des Posteingangs, von der KI vorbereitete Antworten, automatische Mahnungen bei unbezahlten Rechnungen mit einem an die Zahlungshistorie des Kunden angepassten Ton.
Annahme: bis zu 6 Std. pro Woche
Chatbot und Kundenservice
SME Package AI
Rund um die Uhr verfügbarer Assistent auf Ihrer Website und in Ihren Kanälen: häufige Fragen, Terminvereinbarung, Bestellverfolgung, Weiterleitung an einen Menschen mit vollständigem Kontext. Mehrsprachig.
Annahme: ein erheblicher Teil der einfachen Anfragen wird bearbeitet
Business Intelligence und Dashboards
SME Package AI
Mit Ihrer Buchhaltung und Ihrer Rechnungsstellung verbundene Dashboards: Marge pro Kunde, Rentabilität pro Geschäftsbereich, Steuerungskennzahlen, die ohne manuellen Eingriff aktualisiert werden.
Monatsreporting mit einem Klick
Dokumenten-KI und intelligentes DMS
SME Package AI
Automatische Klassifizierung von Dokumenten, Suche in natürlicher Sprache in Verträgen und Archiven, Extraktion wichtiger Klauseln und Fristen. Geeignet für reglementierte Berufe.
Schnellere Dokumentensuche, Gewinn zu messen
Website, E-Commerce und elektronische Rechnungsstellung
SME Package Digital
Erstellung oder Neugestaltung einer professionellen Website oder eines Onlineshops, lokale Suchmaschinenoptimierung Luxemburg und Vorbereitung auf die elektronische Rechnungsstellung: bei den betroffenen öffentlichen Aufträgen (B2G) bereits Pflicht, für B2B durch den noch nicht verabschiedeten Gesetzentwurf Nr. 8815 vorgesehen.
Sichtbarkeit und Verkäufe rund um die Uhr
Cybersicherheit, Datensicherung und NIS2-Konformität
SME Package Cybersecurity
Schwachstellenaudit, Schutz vor Ransomware, getesteter Datensicherungsplan, Sensibilisierung für Phishing, Fahrplan zur NIS2-Konformität. DSGVO-Maßnahmen werden berücksichtigt, wenn sie die Datensicherheit betreffen und in den in der Voranalyse validierten Cyber-Umfang fallen.
Ein vermiedener Vorfall schützt Ihren Betrieb
Sie schwanken zwischen mehreren dieser Projekte?
Wir gehen von Ihren tatsächlichen Zahlen aus, um dasjenige zu ermitteln, das die meiste Zeit freisetzt und sich am schnellsten amortisiert. Dann machen wir daraus einen förderfähigen Antrag.
Kostenlos · unverbindlich · Antwort innerhalb von 48 Std.
Quellen: in den Merkblättern SME Packages Digital und AI beschriebene Bereiche, guichet.public.lu · KI-Rahmen, Verordnung (EU) 2024/1689, sogenannter AI Act, EUR-Lex. Zeitgewinne: interne Annahmen von Financial Services Luxembourg SARL-S, ohne veröffentlichte Studie, unverbindlich. Produktnamen werden beispielhaft genannt: Sie lassen keinen Schluss auf die Förderfähigkeit zu.
04 · BeziffernAm Ende dieses Abschnitts wissen Sie, was Ihnen das Projekt einbringt
Wie viel kann Automatisierung Ihnen tatsächlich einsparen?
Return on Investment
Unverbindliche Simulation, ohne Gewähr: Für ein KMU mit 10 bis 30 Personen geht unsere Arbeitsannahme von bis zu 26 Stunden pro Woche automatisierbarer Verwaltungsaufgaben aus. Werden nur 10 Stunden bewertet, liegt die simulierte Einsparung bei rund 15.000 € pro Jahr. Bei einem Projekt an der Obergrenze liegt die Amortisationsdauer der simulierten Nettokosten in der Größenordnung von 6 Monaten. Diese Zahlen sind Annahmen, die anhand Ihrer tatsächlichen Volumen neu zu berechnen sind.
Der Zuschuss ist nicht das Hauptthema. Er senkt die Einstiegskosten eines Projekts, das sich selbst amortisieren muss.
Annahme zur wöchentlich automatisierbaren Verwaltungszeit (Simulation)
Automatisierte Funktion
Gewonnene Zeit
Buchhaltung: OCR, Kontierung, Abgleich
8 Std.
Rechnungsstellung und Zahlungseingänge
5 Std.
Automatisierte Kundenmahnungen
4 Std.
E-Mails: Sortierung, Antworten, Nachverfolgung
6 Std.
Reporting und Dashboards
3 Std.
Simulierte Summe
26 Std.
Methodischer Hinweis
Diese Werte sind Arbeitsannahmen der Kanzlei und keine Ergebnisse einer veröffentlichten Studie: Sie beruhen weder auf einer dokumentierten Stichprobe noch auf einem dokumentierten Beobachtungszeitraum. Berechnung: 10 Stunden pro Woche × 47 Arbeitswochen × rund 32 € Arbeitgeberkosten pro Stunde für eine Verwaltungsstelle ≈ 15.000 € pro Jahr. Amortisationsdauer: Nettokosten des Projekts an der Obergrenze (25.000 € − 17.500 € = 7.500 €) ÷ simulierte monatliche Einsparung (≈ 1.250 €) ≈ 6 Monate, ohne wiederkehrende Lizenzkosten und ohne Vorfinanzierung. Der tatsächliche Gewinn hängt vom Vorgangsvolumen, vom automatisierten Umfang und von der Datenqualität ab. Diese Zahlen stellen weder garantierte Gewinne noch eine vertragliche Verpflichtung dar.
Simulierte jährliche Einsparung Annahme von 10 Std. pro Woche15.000 €
Theoretischer Höchstzuschuss 70 % von 25.000 € ohne MwSt., sofern gewährt17.500 €
Simulierte Amortisationsdauer bezogen auf Nettokosten von 7.500 €≈ 6 Monate
Erhalten Sie Ihre Berechnung, keinen Durchschnitt
Wir nehmen Ihr Rechnungsvolumen, Ihre Zahlungsfristen und Ihre Organisation als Grundlage, um Ihren tatsächlichen Gewinn zu beziffern und mit den Projektkosten zu vergleichen.
Kostenlos · unverbindlich · Antwort innerhalb von 48 Std.
Quellen: interne Annahmen von Financial Services Luxembourg SARL-S, Berechnungsmethode oben erläutert. Die dargestellten Einsparungen und Amortisationsdauern sind unverbindliche Simulationen auf Grundlage von Annahmen zu Produktivität, Lohnkosten und Toolnutzung; sie stellen keine garantierten Gewinne dar. Der endgültige Beihilfebetrag hängt ausschließlich von den berücksichtigten förderfähigen Kosten und der Bewilligungsentscheidung ab. Förderquote und Zuschussobergrenze stammen von guichet.public.lu.
05 · BeziffernAm Ende dieses Abschnitts haben Sie Ihr Projekt und Ihren Betrag
Welches Projekt für Ihr Unternehmen und welcher Zuschuss?
Simulator
Beantworten Sie vier Fragen, um in wenigen Sekunden einen auf Ihr Profil zugeschnittenen Projektansatz, ein typisches Budget, den theoretischen Zuschuss, die freigesetzte Zeit und die Amortisationsdauer zu erhalten, jeweils simuliert. Es werden keine Kontaktdaten abgefragt.
Quellen: Satz von 70 % und Spanne von 3.000 bis 25.000 € ohne MwSt., guichet.public.lu. Typische Budgets, Zeitgewinne und Amortisationsdauern: interne Annahmen von Financial Services Luxembourg SARL-S, ohne Ergebnisgarantie. Die Förderfähigkeit der Ausgaben wird in der Voranalyse bestätigt. Diese Simulation ist unverbindlich und stellt keine Bewilligungsentscheidung dar.
06 · EinreichenAm Ende dieses Abschnitts kennen Sie die Schritte und die Richtfristen
Wie erhalten Sie den Zuschuss aus den SME Packages, Schritt für Schritt?
Der Ablauf
Die offiziellen Schritte sind: verpflichtende Voranalyse mit einem Berater des House of Entrepreneurship oder der Handwerkskammer, der die Vorbereitung des Antrags begleitet, Einreichung des Antrags beim Wirtschaftsministerium, Entscheidung, Umsetzung des Projekts, anschließend Evaluierungsgespräch und Auszahlung. Unsere Begleitung ergänzt dies um eine vorgelagerte Eignungsprüfung und die Betreuung jedes Schritts. Beobachtete Richtdauer: 4 bis 6 Monate, ohne von der Verwaltung garantierte Frist. Vor der Zusage des Ministeriums darf nichts beginnen.
Woche 0 48 Stunden
1
Prüfung der Förderfähigkeit
Prüfung des KMU-Status, der Niederlassungsgenehmigung und der bereits ausgeschöpften De-minimis-Obergrenze. Ermittlung des Pakets und Festlegung des Projekts: Ziel, Umfang, Zielbudget. Zusammenfassende Stellungnahme innerhalb von 48 Stunden.
Übernommen von Financial Services Luxembourg SARL-S
Wochen 1 bis 2
2
Verpflichtende Voranalyse
Termin beim House of Entrepreneurship der Handelskammer oder, für Handwerksbetriebe, beim Dienst eHandwierk der Handwerkskammer. Ohne diese Voranalyse kann der Antrag nicht eingereicht werden. Der Berater der Kammer begleitet anschließend die Vorbereitung des Antrags. Wir bereiten den Termin vor und begleiten Sie dorthin.
Verpflichtender offizieller Schritt
Wochen 2 bis 4
3
Strukturierung des Projekts und Kostenvoranschlag
Auswahl des Dienstleisters, Festlegung des Umfangs und Erstellung eines detaillierten Kostenvoranschlags zwischen 3.000 und 25.000 € ohne MwSt. Wir prüfen die buchhalterische Ordnungsmäßigkeit des Kostenvoranschlags und weisen die Positionen gesondert aus, deren Förderfähigkeit in der Voranalyse bestätigt werden muss.
Kostenvoranschlag von unserem Team strukturiert
Woche 4
4
Einreichung des Antrags
Der Antrag wird beim Wirtschaftsministerium nach dem auf guichet.public.lu beschriebenen Verfahren mit Unterstützung des Beraters der Kammer eingereicht: verlangte Unterlagen, Erklärung über De-minimis-Beihilfen und Projektbeschreibung. Ein unvollständiger Antrag verzögert die Prüfung. Wir prüfen Vollständigkeit und Stimmigkeit jedes Dokuments vor der Einreichung; die Entscheidung über die Gewährung liegt ausschließlich beim Wirtschaftsministerium.
Antrag von uns vorbereitet und betreut
Wochen 5 bis 10
5
Prüfung und Genehmigung durch das Ministerium
Das Ministerium prüft den Antrag. Bei unseren Akten beobachtete Richtfrist: 3 bis 6 Wochen, ohne Gewähr der Verwaltung. Wir beantworten etwaige Nachforderungen.
Absolute Regel: Das Projekt darf nicht vor der Zusagemitteilung beginnen. Jede vorherige Bestellung oder Zahlung setzt die Ausgabe dem Risiko aus, von der Förderung ausgeschlossen zu werden. Dies ist ein häufiger Ablehnungsgrund.
Monate 3 bis 5
6
Umsetzung des Projekts
Der Dienstleister führt die Lösung ein, konfiguriert das Tool und schult die Teams. Wir verfolgen den Fortschritt, die Ordnungsmäßigkeit der Rechnungen und die Übereinstimmung mit dem genehmigten Antrag.
Laufende Konformitätsprüfung
Monate 5 bis 6
7
Evaluierungsgespräch und Nachweise
Der offizielle Ablauf endet mit einem Evaluierungsgespräch. Das Unternehmen übermittelt die verlangten Umsetzungs- und Zahlungsnachweise. Wir bereiten diese Unterlagen und die Projektbilanz vor.
Unterlagen von unserer Kanzlei vorbereitet
Monat 6
Auszahlung des Zuschusses, bis zu 17.500 €
Das Wirtschaftsministerium zahlt 70 % der berücksichtigten förderfähigen Kosten auf das Konto des Unternehmens aus, bis höchstens 17.500 €. Der endgültige Betrag hängt von den tatsächlich berücksichtigten Ausgaben ab.
70 % der berücksichtigten Kosten ausgezahlt
Der Zeitplan erscheint Ihnen lang? Vor allem dann, wenn man ihn nur erduldet
Wir sichern jede Frist ab und vermeiden Rückfragen, die die Prüfung verlängern. Sie haben nur einen Ansprechpartner.
Kostenlos · unverbindlich · Antwort innerhalb von 48 Std.
Quellen: auf guichet.public.lu beschriebenes offizielles Verfahren · Voranalyse, House of Entrepreneurship und Handwerkskammer, Dienst eHandwierk. Eignungsprüfung, Wochenzeitplan und Betreuung gehören zum internen Begleitprozess von Financial Services Luxembourg SARL-S; die Fristen sind Richtwerte, bei unseren Akten beobachtet und von der Verwaltung nicht garantiert.
07 · EinreichenAm Ende dieses Abschnitts wissen Sie, welche Unterlagen Sie vorbereiten müssen
Welche Unterlagen müssen für den Antrag auf SME Packages vorbereitet werden?
Die Akte
Unsere Vorbereitungs-Checkliste umfasst zehn Unterlagen in zwei Blöcken: die Unterlagen des Unternehmens (Niederlassungsgenehmigung, RCS-Auszug, Nachweise zum KMU-Status, Bankverbindung, LuxTrust- oder eID-Zugang) und die Unterlagen des Projekts (Unterlagen der Voranalyse, detaillierter Kostenvoranschlag, Projektbeschreibung, De-minimis-Erklärung, Zahlungsnachweise). Es handelt sich nicht um eine ministerielle Liste: Verlangt werden die im offiziellen Verfahren und vom Berater der Kammer angeforderten Unterlagen.
Eine fehlende Unterlage verzögert die Prüfung. Hier ist die interne Checkliste, die wir für jeden Mandanten zusammenstellen und an den offiziellen Antrag anpassen.
Unterlagen zum Unternehmen
Gültige Niederlassungsgenehmigung mit ihrer Nummer
Aktueller RCS-Auszug, nicht älter als drei Monate
Nachweis des KMU-Status: Beschäftigte, Umsatz oder Bilanzsumme
Bankverbindung des Unternehmens für die Auszahlung des Zuschusses
Authentifizierungsmittel (LuxTrust oder eID), falls ein Online-Verfahren verlangt wird
Unterlagen zum Projekt
Unterlagen aus der Voranalyse mit dem House of Entrepreneurship oder eHandwierk
Detaillierter Kostenvoranschlag des Dienstleisters: Umfang, Ergebnisse, Betrag von 3.000 bis 25.000 € ohne MwSt.
De-minimis-Erklärung: dem einzigen Unternehmen, verbundene Unternehmen eingeschlossen, im fortlaufenden Zeitraum von drei Jahren gewährte De-minimis-Beihilfen
Umsetzungs- und Zahlungsnachweise für den abschließenden Auszahlungsantrag
Erhalten Sie unsere Musterakte auf Anfrage
Arbeitsvorlage, Checkliste der zehn Unterlagen, Muster einer De-minimis-Erklärung und anonymisiertes Beispiel einer Projektbeschreibung. Die Unterlage, die wir für unsere eigenen Akten verwenden.
08 · HandelnAm Ende dieses Abschnitts wissen Sie, wie ein typischer Antrag berechnet wird
Wie sieht ein erfolgreicher Antrag auf SME Packages aus?
Konkrete Fälle
Hier sind drei veranschaulichende typische Fälle, gebildet aus den offiziellen Parametern der Regelung und aus Projekten, die in KMU häufig vorkommen. Sie beschreiben keine identifizierbaren Mandantenakten: Die Beträge veranschaulichen die Berechnung des Zuschusses, keine Bewilligungsgarantie.
Industrie · 52 Beschäftigte
Industrie-KMU, Region Süden
AusgangslageMehr als 400 manuell erfasste Lieferantenrechnungen pro Monat, Liquiditätsübersicht nur zum aktuellen Zeitpunkt.
ProjektOCR in der Buchhaltung mit automatischer Kontierung und Modul zur Liquiditätsprognose auf 90 Tage, über das SME Package AI.
ZuschussProjekt von 22.000 € ohne MwSt., theoretischer Zuschuss von 15.400 €.
ProjektKI-gestütztes CRM, automatische Mahnungen bei unbezahlten Rechnungen und intelligente E-Mail-Sortierung, über das SME Package AI.
ZuschussProjekt von 14.000 € ohne MwSt., theoretischer Zuschuss von 9.800 €.
9.800 €
Zuschuss
9 Std.
Annahme / Woche
≈ 6 Monate
Simulierte Amortisation
Handel · 8 Beschäftigte
Fachgeschäft, Esch-sur-Alzette
AusgangslageVerwaltung verteilt auf Kasse, Tabellenkalkulation und Rechnungssoftware, kein Onlineverkauf.
ProjektEinführung von Odoo: E-Commerce, Lager, elektronische Rechnungsstellung und angebundene Buchhaltung, über das SME Package Digital.
ZuschussProjekt von 18.000 € ohne MwSt., theoretischer Zuschuss von 12.600 €.
12.600 €
Zuschuss
10 Std.
Annahme / Woche
≈ 4 Monate
Simulierte Amortisation
Den Antrag allein oder mit einem zugelassenen Buchhalter erstellen
Schritt
Allein
Mit Financial Services Luxembourg SARL-S
Die Maßnahme verstehen
Mehrere Tage Lektüre
Klare Zusammenfassung in einem Termin
Das richtige Projekt wählen
Intuition, ohne Fahrplan
Projekt abgestimmt auf Ihre Zahlen und Ihre Branche
Verpflichtende Voranalyse
Allein zu organisieren und vorzubereiten
Vorbereiteter Termin, Begleitung vor Ort
Die Akte zusammenstellen
Risiko fehlender Unterlagen
Vollständige Checkliste, Vollständigkeitsprüfung vor der Einreichung
Ablehnungsrisiko
Hoch, wenn das Projekt zu früh beginnt
Verringert durch die Kontrolle des Zeitplans, ohne Bewilligungsgarantie
Ansprechpartner
Dienstleister, Kammer, Ministerium
Ein einziger Ansprechpartner
Abschlussbericht und Auszahlung
Abfassung und Nachverfolgung durch Sie
Bericht von uns verfasst, Auszahlung von uns verfolgt
Mickaël LOC
Zugelassener Buchhalter · Managing Director
Siebzehn Jahre Erfahrung im Luxemburger Treuhandwesen, von der KMU-Buchhaltung bis zu Holdingstrukturen und Konzernkonsolidierung. Er leitet Financial Services Luxembourg SARL-S, eine Kanzlei mit Sitz am 142 Boulevard de la Pétrusse in Luxemburg, und betreut die Anträge auf SME Packages persönlich: Einordnung des Projekts, Ordnungsmäßigkeit des Kostenvoranschlags, De-minimis-Erklärung und Begleitung bis zur Auszahlung.
Zugelassener BuchhalterNiederlassungsgenehmigung 10077274RCS Luxemburg B213987142 bd de la Pétrusse, L-2330 Luxemburg
Methode: veranschaulichende typische Fälle. Der theoretische Zuschuss entspricht 70 % der Kosten ohne MwSt., bis höchstens 17.500 €. Zeitgewinne und Amortisationsdauern sind Rechenannahmen, die bei der Eignungsprüfung anhand Ihrer eigenen Volumen zu validieren sind. Jeder Antrag bleibt der Entscheidung des Wirtschaftsministeriums unterworfen.
09 · HandelnNehmen Sie die Arbeitsunterlagen mit, auch ohne uns
Erhalten Sie die Musterakte und die Broschüren nach Projektart
Kostenlose Ressourcen
Vier Dokumente, die auf Anfrage kostenlos per E-Mail versandt werden: unsere Musterakte, erstellt auf Grundlage der auf guichet.public.lu veröffentlichten Informationen, mit der Vorbereitungs-Checkliste der zehn Unterlagen, sowie eine Broschüre je Projektfamilie (KI und Automatisierung, Digital und ERP, Cybersicherheit). Jede Broschüre stellt unsere Einschätzung des Umfangs, typischer Budgets und des Kostenvoranschlags dar, die in der Voranalyse zu bestätigen ist.
Diese Dokumente verwenden wir für unsere eigenen Akten. Sie können sie auch allein nutzen.
Das Schlüsseldokument PDF auf Anfrage
Musterakte SME Packages
Unsere Arbeitsvorlage: Aufbau des Antrags, Formulierung der Ziele, Festlegung des Umfangs und vorzubereitende Unterlagen.
Vorbereitungs-Checkliste der 10 Unterlagen
Ausfüllfertiges Muster einer De-minimis-Erklärung
Anonymisiertes Beispiel einer Projektbeschreibung
Vorlage für einen nach Positionen aufgeschlüsselten Kostenvoranschlag des Dienstleisters
Sieben potenziell förderbare Projekte der künstlichen Intelligenz, jeweils mit unserer Einschätzung des Umfangs, einem typischen Budget, einer Annahme zur freigesetzten Zeit und der in der Voranalyse vorzulegenden Formulierung.
OCR in der Buchhaltung, Liquiditätsprognose, KI-Assistenten und -Agenten
Potenziell förderfähige und grundsätzlich nicht berücksichtigte Positionen
Im Antrag zu dokumentierender Rahmen von DSGVO und AI Act
Die potenziell förderbaren Digital-Projekte: ERP Odoo, CRM, Website, Onlineshop und elektronische Rechnungsstellung, mit typischen Budgets und den erwarteten Ergebnissen.
Vergleich der in der Voranalyse vorzulegenden ERP-Umfänge
Elektronische Rechnungsstellung: B2G-Pflichten und B2B-Gesetzentwurf Nr. 8815
Aufbau des Kostenvoranschlags für ein vollständiges Odoo-Projekt
Audit, Schutz vor Ransomware, getestete Datensicherungen und Maßnahmen zur Datensicherheit: unsere Einschätzung des Umfangs und wie er in der Voranalyse darzustellen ist.
Audit und Behebung: was das Paket abdeckt
Datensicherheit: wann ein DSGVO-Teil zugeordnet werden kann
Zusammenspiel mit dem SME Package Digital bei ein und demselben Projekt
Quellen: von Financial Services Luxembourg SARL-S erstellte Dokumente auf Grundlage der auf guichet.public.lu veröffentlichten Anforderungen und ihrer Antragspraxis. Diese Vorlagen sind Arbeitshilfen: Nur die Genehmigung durch das Wirtschaftsministerium bindet die Verwaltung.
Und die Buchhaltung? Buchung und Besteuerung des Zuschusses, Vorfinanzierung des Projekts, Überwachung der De-minimis-Obergrenze: Die Kanzlei hinter diesem Leitfaden erläutert die buchhalterische Seite der SME Packages.
Wo lassen sich diese Informationen in offiziellen Quellen überprüfen?
Quellen
Alle Angaben auf dieser Seite stammen aus überprüfbaren öffentlichen Quellen. Hier finden Sie die direkten Links zum Wirtschaftsministerium, zu guichet.public.lu, zu den Berufskammern und zu den anwendbaren europäischen Texten. Konsultieren Sie sie: Eine private Seite ersetzt niemals die Quelle.
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SME Packages Luxemburg: Antworten auf die wichtigsten Fragen
Was sind die SME Packages in Luxemburg?
Die SME Packages sind eine Beihilferegelung des Luxemburger Wirtschaftsministeriums für KMU. Sie finanzieren 70 % der förderfähigen Kosten eines mit einem Dienstleister durchgeführten Projekts zwischen 3.000 und 25.000 € ohne MwSt., also höchstens 17.500 €, in fünf Bereichen: Digital, AI, Cybersecurity, Service und Sustainability. Eine Voranalyse bei einer Berufskammer ist verpflichtend, das Projekt beginnt erst nach der Zusage, und die Beihilfe wird nach der Umsetzung ausgezahlt. Die Regelung fällt unter die De-minimis-Beihilfen (Verordnung (EU) 2023/2831).
Wie hoch ist der Zuschuss aus den SME Packages in Luxemburg?
Der Zuschuss aus den SME Packages deckt 70 % der förderfähigen Kosten eines Projekts zwischen 3.000 und 25.000 € ohne MwSt., also höchstens 17.500 €. Er wird vom Wirtschaftsministerium nach Umsetzung des Projekts, Evaluierungsgespräch und Vorlage der Zahlungsnachweise ausgezahlt. Die Gewährung hängt von der Förderfähigkeit des Unternehmens, des Projekts und der berücksichtigten Ausgaben sowie von der Entscheidung der zuständigen Behörde ab. Der Zuschuss-Simulator für die SME Packages liefert Ihnen Ihre Schätzung in zwei Minuten.
Welche Voraussetzungen gelten für die SME Packages?
Um ein SME Package zu erhalten, muss das Unternehmen drei Voraussetzungen kumulativ erfüllen: eine gültige Niederlassungsgenehmigung, den KMU-Status im europäischen Sinne (weniger als 250 Beschäftigte und Umsatz ≤ 50 Mio. € oder Bilanzsumme ≤ 43 Mio. €) und einen Sitz im Großherzogtum Luxemburg. Die Einzelheiten stehen in der Tabelle der gemeinsamen Bedingungen für die fünf Pakete.
Welche fünf SME Packages gibt es?
Die Regelung SME Packages umfasst fünf Pakete: Digital (Website, ERP, digitales Marketing, elektronische Rechnungsstellung), AI (künstliche Intelligenz, OCR, Copiloten, Agenten), Cybersecurity (Schutz vor Cyberangriffen, NIS2, Datensicherung), Service (Kundenerlebnis) und Sustainability (nachhaltiger Wandel). Jedes finanziert 70 % des Projekts bis zu 17.500 €. Siehe die Einzelheiten zu den fünf SME Packages.
Ist die Voranalyse beim House of Entrepreneurship verpflichtend?
Ja, die Voranalyse ist für jeden Antrag auf ein SME Package verpflichtend. Die Voranalyse beim House of Entrepreneurship (Handelskammer) oder beim Dienst eHandwierk (Handwerkskammer) findet vor der Einreichung des Antrags statt; der Berater begleitet anschließend dessen Vorbereitung. Es gibt einen Sonderfall: Für das SME Package Cybersecurity muss das Unternehmen zusätzlich zwingend eine Voranalyse beim Luxembourg House of Cybersecurity durchlaufen, und das abschließende Evaluierungsgespräch findet mit diesem statt. Die Einzelheiten stehen auf der Seite zum SME Package Cybersecurity.
An welche Stelle wendet man sich für die Voranalyse eines SME Package?
Die Voranalyse eines SME Package erfolgt beim House of Entrepreneurship der Handelskammer oder, für Handwerksbetriebe, beim Dienst eHandwierk der Handwerkskammer. Zwei Sonderfälle: Das Paket Sustainability läuft über das House of Sustainability (oder eHandwierk), und das Paket Cybersecurity erfordert zusätzlich eine Voranalyse beim Luxembourg House of Cybersecurity. Siehe die Tabelle der Stellen je Paket.
Welches SME Package passt zu meiner Branche?
Das richtige SME Package hängt vom Ergebnis des Projekts ab, nicht allein von der Branche. In der Praxis nutzt der Einzelhandel oft Digital und Service, das Horeca-Gewerbe Service und Sustainability, B2B-Dienstleister und freie Berufe AI, Cybersecurity und Digital, die Industrie Digital, AI und Sustainability. Die Zuordnung wird in der Voranalyse bestätigt. Siehe die Ansätze nach Branche.
Aus welchen Unterlagen besteht der Antrag für die SME Packages?
Ein Antrag für die SME Packages wird nach unserer (nicht ministeriellen) Vorbereitungs-Checkliste mit zehn Unterlagen vorbereitet: Niederlassungsgenehmigung, aktueller RCS-Auszug, Nachweise zum KMU-Status, Unterlagen der Voranalyse, detaillierter Kostenvoranschlag, Projektbeschreibung, De-minimis-Erklärung, Bankverbindung sowie anschließend Umsetzungs- und Zahlungsnachweise. Maßgeblich bleiben die im offiziellen Verfahren verlangten Unterlagen. Sehen Sie sich die Vorbereitungs-Checkliste an oder fordern Sie die Musterakte an.
Darf das Projekt vor der Genehmigung durch das Ministerium beginnen?
Nein, ein Projekt im Rahmen der SME Packages darf nicht vor der Zusagemitteilung des Wirtschaftsministeriums beginnen. Jede Bestellung und jede Zahlung vor der Zusagemitteilung setzt die Ausgabe dem Risiko aus, von der Förderung ausgeschlossen zu werden. Dies ist ein häufiger Ablehnungsgrund. Auf diesen Knackpunkt wird in Schritt 5 des offiziellen Ablaufs mit dem Ministerium hingewiesen.
Wie viel Zeit vergeht zwischen Antrag und Auszahlung des Zuschusses?
Rechnen Sie zwischen Voranalyse und Auszahlung in der Regel mit 4 bis 6 Monaten, als Richtwert: Die Verwaltung veröffentlicht keine garantierte Frist. Bei unseren Akten beobachten wir in der Regel 3 bis 6 Wochen Prüfung, 1 bis 3 Monate Projektumsetzung und anschließend 4 bis 8 Wochen für das Evaluierungsgespräch und die Auszahlung. Die Einzelheiten stehen in der Zeitleiste des Ablaufs der SME Packages.
Ist ein Projekt mit Odoo, Microsoft Copilot oder generativer KI förderfähig?
Ein Projekt mit Odoo, Microsoft Copilot oder generativer KI kann für ein SME Package förderfähig sein, wenn sein Umfang in der Voranalyse validiert und vom Wirtschaftsministerium berücksichtigt wird. Die Einführung eines ERP Odoo wird dem SME Package Digital zugeordnet (Einzelheiten zum Odoo-Zuschuss (auf Französisch)); die Integration eines Assistenten wie Microsoft Copilot oder einer Umgebung für generative KI wird dem SME Package AI zugeordnet. Die Verwaltung veröffentlicht keine namentliche Liste förderfähiger Produkte: Sie zielt auf die Integration bestehender KI-Lösungen ab, die an die Bedürfnisse des KMU angepasst sind. Der Name eines Produkts (Copilot, ChatGPT, OCR …) garantiert keine Förderfähigkeit: Geprüft werden das Integrationsprojekt und die berücksichtigten Ausgaben. Beratung, Integration, Konfiguration und Schulung sind potenziell förderfähig; reine Lizenzen und Abonnements werden grundsätzlich nicht berücksichtigt. Siehe die 12 zu 70 % förderbaren Projekte.
Können mehrere SME Packages oder andere öffentliche Beihilfen kombiniert werden?
Ja, mehrere SME Packages können beantragt werden, aber die Kumulierung ist nie automatisch. Mehrere Pakete können für getrennte Projekte beantragt werden, unter drei Bedingungen: keine doppelt finanzierte Ausgabe, eine Genehmigung jedes Antrags vor Beginn des betreffenden Projekts und ein Beihilfegesamtbetrag unterhalb der Obergrenze der De-minimis-Verordnung (EU) 2023/2831, also 300.000 € an De-minimis-Beihilfen je einziges Unternehmen (verbundene Unternehmen eingeschlossen), je Mitgliedstaat, in jedem fortlaufenden Zeitraum von drei Jahren. Die offiziellen Merkblätter enthalten keine regelungsspezifische Kumulierungsregel: Wir prüfen vor jeder Einreichung Ihre früheren Beihilfen und die Abgrenzung der Projektumfänge. Der Text ist im Abschnitt der offiziellen Quellen abrufbar.
Muss das Projekt vor Erhalt des Zuschusses vorfinanziert werden?
Ja, das Unternehmen muss sein Projekt vorfinanzieren. Der Zuschuss wird nach Umsetzung des Projekts und Bezahlung der Schlussrechnung des Dienstleisters ausgezahlt. Das Unternehmen zahlt also zunächst die gesamte Ausgabe einschließlich MwSt. und erhält anschließend 70 % der förderfähigen Kosten ohne MwSt. Bei einem vollständig berücksichtigten Projekt von 20.000 € ohne MwSt. sollten Sie 23.400 € inkl. MwSt. (17 % MwSt.) einplanen, bevor Sie 14.000 € erhalten. Die MwSt. ist für ein steuerpflichtiges Unternehmen mit Vorsteuerabzugsrecht je nach seiner Situation grundsätzlich erstattungsfähig. Dieser Liquiditätsbedarf, der in der Regel mehrere Monate besteht, wird bereits bei der Eignungsprüfung beziffert.
Warum den Antrag einer Treuhandgesellschaft statt dem IT-Dienstleister anvertrauen?
Weil der IT-Dienstleister seine Lösung verkauft und keine Verantwortung für die Ordnungsmäßigkeit des Antrags, die De-minimis-Erklärung oder den Auszahlungszeitplan übernimmt. Als zugelassener Buchhalter strukturiert Financial Services Luxembourg SARL-S den Antrag anhand der veröffentlichten Kriterien und vertritt Ihre Interessen als Unternehmen; die Entscheidung bleibt beim Ministerium. Der Vergleich allein oder begleitet erläutert jeden Schritt.
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